نومبر 2023
پیارے والدین / سرپرست:
سب سے مشکل فیصلوں میں سے ایک جو ایک سپرنٹنڈنٹ کرتا ہے وہ خراب موسم کی وجہ سے اسکولوں کو بند کرنے کا فیصلہ ہے۔ فیصلہ سازی کا یہ عمل کسی بھی ممکنہ بندش سے پہلے ہی شروع ہو جاتا ہے، اور بہت سے اقدامات کیے جاتے ہیں تاکہ میں اسکول بند کرنے یا نہ کرنے کے بارے میں سب سے زیادہ باخبر فیصلہ کرنے کے قابل ہو سکوں۔ اس میں فیصلہ کرنے سے پہلے دن اور رات موسم کی نگرانی کرنا اور نیشنل ویدر سروس کی جانب سے کسی بھی موسمی الرٹ پر محتاط توجہ دینا شامل ہے۔
صبح کے ابتدائی اوقات کے دوران، عام طور پر صبح 3:00 بجے کے قریب، ہمارا چیف آپریشنز آفیسر موسمی خدمات کی تازہ ترین پیشین گوئیوں کے ساتھ تازہ ترین موسمی ڈیٹا اکٹھا کرتا ہے اور اس کا تجزیہ کرتا ہے۔ ہم بس کمپنی سے بھی مشورہ کرتے ہیں۔ Utica پولیس ڈیپارٹمنٹ اور محکمہ تعمیرات عامہ سڑکوں کے حالات کے بارے میں معلومات اکٹھا کرنے کے لیے۔ ہم باہر نکلتے ہیں اور سڑکوں پر سفر کرتے ہیں تاکہ حالات کا پہلے ہاتھ سے مشاہدہ کریں۔ اس معلومات کی بنیاد پر؛ میں اسکولوں کو کھلا رکھنے یا خراب موسم کی وجہ سے بند کرنے کا فیصلہ کرتا ہوں۔ یہ فیصلہ عام طور پر صبح 5:00 سے 5:30 کے درمیان کیا جاتا ہے۔ ہمارے 7,000 بس طلباء اور 3,000 پیدل چلنے والوں کو دینے کے لیے؛ ہمارے والدین اور عملے کے ساتھ، کسی بھی اسکول کے بند ہونے کی بروقت اطلاع۔ اس کے بعد تمام مقامی ٹی وی اور ریڈیو اسٹیشنوں کو کسی بھی اسکول کی بندش کی اطلاع دی جاتی ہے۔ عام طور پر صبح 5:15 سے 5:30 کے درمیان جب کہ ہم اسکول کے دوسرے اضلاع سے معلومات حاصل کرتے ہیں، بالآخر ہمارا فیصلہ ہمارے طلباء کی حفاظت اور بہبود کے بارے میں ہوتا ہے جو کہ سڑکوں، فٹ پاتھوں کو محفوظ طریقے سے اور تیزی سے صاف کرنے کی ہماری کمیونٹی کی صلاحیت سے براہ راست متاثر ہوتا ہے۔ اور پارکنگ کی جگہیں.
میں آپ کو بتانا چاہتا ہوں کہ اسکولوں کو بند کرنے یا انہیں کھلا رکھنے کا فیصلہ کرتے وقت "برف کے دنوں کو بچانا" کبھی بھی غور نہیں کیا جاتا ہے۔ اس بات کو یقینی بنانے کے لئے کہ ہم خراب موسم کے امکان کے لئے مناسب طور پر تیار ہیں، ہم نے اپنے اسکول ڈسٹرکٹ کیلنڈر میں پانچ (5) برف کے دن بنائے. خراب موسم کی وجہ سے اسکول بند ہونے والے دنوں کی تعداد سے قطع نظر طلباء ہر سال اتنے ہی دن اسکول جانے والے ہیں۔ لہذا ، اگر کیلنڈر میں بنائے گئے پانچ (5) سے آگے اضافی برف کے دن استعمال کیے جاتے ہیں۔ موسم بہار میں طلباء کی حاضری کے دن کیلنڈر میں شامل کیے جاتے ہیں۔ دوسری طرف ، اگر اسکول ضلع اپنے تمام خراب موسم کے دنوں کا استعمال نہیں کرتا ہے تو ، طلباء کو موسم بہار کے دوران مخصوص دنوں میں اسکول میں رپورٹ کرنے کی ضرورت نہیں ہوسکتی ہے۔ یہ معلومات اسکول ڈسٹرکٹ کیلنڈر کے آخری صفحے پر واضح طور پر بیان کی گئی ہیں جو اسکول کھولنے سے پہلے تمام والدین کو گھر بھیج دیا گیا تھا۔
اس کے علاوہ، ہم تمام والدین کی حوصلہ افزائی کرتے ہیں کہ وہ اپنے بچوں کے لئے ایک ہنگامی منصوبہ بنائیں اگر اسکول ڈسٹرکٹ خراب موسم کی وجہ سے دو گھنٹے کی تاخیر یا قبل از وقت برطرفی کا شیڈول طے کرتا ہے. اگرچہ ہم جلدی برطرفی کا استعمال کرنے سے ہچکچاتے ہیں کیونکہ ہم جانتے ہیں کہ بہت سے طلباء کے گھر پر کوئی نہیں ہوسکتا ہے ، لیکن یہ ضروری ہے کہ آپ کے پاس اپنے بچے کے لئے ایک ہنگامی منصوبہ موجود ہو اگر انتہائی ہنگامی صورتحال کے نتیجے میں ہمارے اسکول جلدی بند ہوجائیں۔
آخر میں، موہاک وادی کے اسکولی اضلاع میں یہ رواج رہا ہے کہ وہ ان دنوں میں بند نہیں ہوتے ہیں جب سڑکیں گزرنے کے قابل ہوتی ہیں لیکن شدید سردی ہوتی ہے۔ اگر ایسے دن ہوتے جب ہوا کی سردی کے ساتھ درجہ حرارت مسلسل صفر سے 20-25 ڈگری نیچے رہتا، تو ہم یقینی طور پر پیدل چلنے والوں کی تعداد کی وجہ سے بند کرنے پر غور کریں گے۔ لیکن آخر کار طلباء کو مناسب لباس پہننے اور ان حالات کے لئے تیار کرنے کی ضرورت ہے.
قائم مقام سپرنٹنڈنٹ آف اسکولز کی حیثیت سے، میں آپ کو بتانا چاہتا ہوں کہ آپ کے بچے کی حفاظت ہماری انتہائی تشویش کا باعث ہے اور اسکول ڈسٹرکٹ جان بوجھ کر ایسا فیصلہ نہیں کرے گا جو آپ کے بچے کو خطرے میں ڈال دے۔ آخر کار ، آپ والدین کے طور پر اپنے بچے کو سب سے بہتر جانتے ہیں۔ نیز آپ کے اپنے پڑوس کے حالات بھی۔ یہ آپ کو اپنے بچے کو اس طرح کے موسمی حالات کے لئے مناسب طور پر تیار کرنے کے قابل بنائے گا، یا اپنے بچے کو گھر پر رکھنے کا ذاتی فیصلہ کرے گا.
ہمیشہ کی طرح ، اگر آپ کے کوئی سوالات یا خدشات ہیں تو ، آپ مجھے 792-2222 پر کال کرسکتے ہیں یا مجھے kdavis@uticaschools.org پر ای میل کرسکتے ہیں۔
مخلصانہ
KD/cac