دسمبر 21, 2023
ہمارے لیے Utica سٹی سکول ڈسٹرکٹ کمیونٹی:
الجھن اور غلط معلومات سے بچنے کے ساتھ شفافیت کو بڑھانے کی کوشش میں ، ہم پچھلے کچھ ہفتوں میں ہمارے ضلع میں آنے والے کچھ سوالات کا جواب دینا چاہیں گے۔ ہمارا مقصد زیادہ سے زیادہ وضاحت فراہم کرنا اور ہماری کمیونٹی کو ہماری پالیسیوں اور طریقہ کار کی یاد دلانا ہے جو بروقت اور موثر مواصلات کو یقینی بناتے ہیں۔
بورڈ کے اجلاس - کہاں دیکھنا ہے
● ہم اپنی بورڈ آف ایجوکیشن میٹنگز کے بارے میں نوٹس پوسٹ کرتے ہیں، بشمول ایجنڈا اور لائیو سٹریمز کے لنکس، اپنی ویب سائٹ اور سوشل میڈیا پر۔ ہم اپنی حوصلہ افزائی کرتے ہیں۔ Utica سٹی سکول ڈسٹرکٹ کمیونٹی ایک فعال کردار ادا کرنے اور ہماری میٹنگوں میں ذاتی طور پر یا عملی طور پر شرکت کرنے کے لیے۔
● اگر آپ بورڈ آف ایجوکیشن کے اجلاس میں بات کرنا چاہتے ہیں تو، براہ کرم ہماری ویب سائٹ پر ہمارے یو سی ایس ڈی پالیسی مینوئل، سیکشن 2000، دستاویز 2306، "میٹنگوں میں عوامی اظہار" کا جائزہ لیں.
مخصوص خدشات کے لئے کس سے رابطہ کریں
● اگر آپ کے پاس اپنے بچے کی کلاس ، نصاب ، یا عام روز مرہ کی پوچھ گچھ سے متعلق سوالات یا مسائل ہیں تو ، رابطے کا تجویز کردہ پہلا نقطہ آپ کے طالب علم کا استاد یا پرنسپل ہے۔
● ہماری ویب سائٹ پر ہمارا تنظیمی چارٹ آپ کی رہنمائی کرے گا کہ مختلف قسم کے سوالات کے لئے کس سے رابطہ کرنا ہے ، جس سے آپ کو غیر ضروری تاخیر سے بچنے میں مدد ملے گی اگر آپ براہ راست ضلعی دفتر جاتے ہیں کیونکہ ہم آپ کے سوال کو روٹ کرنے یا صحیح معلومات حاصل کرنے کی کوشش کرتے ہیں۔
ورق کا عمل - دستاویزات کی درخواست
● ہم اس عمل پر زور دینا چاہتے ہیں جس میں کمیونٹی کے ارکان اسکول ضلع سے دستاویزات کی درخواست کرتے وقت مشغول ہوسکتے ہیں۔
● ریاست نیو یارک میں ، فوائل پالیسی اسکول ڈسٹرکٹ سے دستاویزات کی درخواست کے عمل کا خاکہ پیش کرتی ہے۔ اس میں استثنیٰ کے بغیر عوامی ریکارڈ تک رسائی کا حق، تحریری درخواستوں کی ضرورت، مخصوص جوابی اوقات، استثنیٰ، اپیل کا عمل، ممکنہ فیس، ایک نامزد ریکارڈ رسائی افسر، اور قواعد و ضوابط کی اشاعت شامل ہے۔
● مزید تفصیلات کے لئے، براہ مہربانی ہمارے یو سی ایس ڈی پالیسی مینوئل، سیکشن 1000 کمیونٹی تعلقات، دستاویز 1300.1 ملاحظہ کریں.
نقل و حمل - بدسلوکی کے خدشات سے نمٹنا
● ہم اپنے بس شیڈول کے ساتھ مسائل کو تسلیم کرتے ہیں اور تمام قانونی پروٹوکول کی پیروی کرتے ہوئے بیرونی وینڈر کے تعاون سے ان کو حل کرنے کے لئے کام کر رہے ہیں.
● ہم انفرادی شکایات سے نمٹ رہے ہیں کیونکہ وہ آتے ہیں، اور ہم والدین کو مشورہ دیتے ہیں کہ کسی بھی مسئلے کے ساتھ براہ راست ہمارے نقل و حمل کے محکمہ سے رابطہ کریں. گھنٹوں کے بعد مواصلات کے لئے، transportation@uticaschools.org کا استعمال کریں.
● بحیثیت مجموعی ہمارے بسنگ سسٹم کے بارے میں، براہ کرم یقین رکھیں کہ ہمارے آپریشنز ریاستی تقاضوں کے مطابق ہیں، ورسا ٹران ڈیجیٹل روٹنگ سسٹم کا استعمال کرتے ہوئے۔ یہ نظام نیویارک اسٹیٹ ایجوکیشن ڈیپارٹمنٹ کے معیارات پر عمل پیرا ہے اور ہماری حفاظت کرتا ہے۔ Utica سٹی سکول ڈسٹرکٹ کے طلباء کا ذاتی ڈیٹا، کچھ تجارتی نظاموں کے برعکس جو Uber یا Grub Hub جیسے اداروں کے ذریعے استعمال کیا جاتا ہے۔
● کوالیفائیڈ بس ڈرائیوروں کی کمی ایک ریاست گیر مسئلہ ہے ، جو نہ صرف ہمارے بلکہ بہت سے اضلاع کو متاثر کرتا ہے۔ ہم صرف جی پی ایس اور روٹنگ خدشات سے بالاتر ہو کر ان وسیع تر چیلنجوں کا حل تلاش کرنے پر توجہ مرکوز کر رہے ہیں۔ ہم ڈرائیور بننے کے لئے اپنے بس مانیٹر کو تربیت دے رہے ہیں۔ اگلے مہینے میں، ہمارے پاس جانے کے لئے پانچ اضافی ڈرائیور تیار ہوں گے! ضلع اضافی ڈرائیوروں کے لئے رولنگ بھرتی بھی کر رہا ہے۔
فنڈ ریزنگ - پالیسی کی وضاحت
● ہمیں کسی بھی فنڈ ریزنگ ایونٹ کی میزبانی کرنے سے منع کیا گیا ہے جو کسی بھی کھانے اور مشروبات کو فروخت کرتا ہے جو اسکول کے دن کے دوران کسی بھی وقت وفاقی اسمارٹ اسنیکس ان اسکول کے اصول میں بیان کردہ غذائی ضروریات کو پورا نہیں کرتا ہے۔ ہم اسکول کے اوقات کے دوران بیرونی تنظیموں کے لئے بھی رقم جمع نہیں کرسکتے ہیں۔
رازداری کے قوانین - معلومات کے انکشاف کی حدود
● ہم اکثر مخصوص طلباء یا عملے کے ممبروں کے بارے میں معلومات کی درخواست کرنے والے سوالات وصول کرتے ہیں.
● رازداری کے قوانین اکثر ہمیں اپنے طلباء کے بارے میں معلومات جاری کرنے کے ساتھ ساتھ بیرونی جماعتوں سے ہمارے عملے کے بارے میں ملازمت کی پوچھ گچھ کا جواب دینے سے روکتے ہیں.
ہمارے ضلع میں کھلی مواصلات کو یقینی بنانا اور عملے کے حقوق کا تحفظ
● ہم ان عملے کے لئے ممکنہ انتقام کے بارے میں سوالات کو بھی حل کرنا چاہتے ہیں جو خدشات کا اشتراک کرتے ہیں.
● ہم اپنے عملے کی حوصلہ افزائی کرتے ہیں کہ وہ کسی بھی متعلقہ مسائل کے بارے میں اپنے پرنسپلز یا یونین کے نمائندوں سے بات کریں. یہ نمائندے، بدلے میں، ہماری قیادت کی ٹیم کے ساتھ ان کے لئے بات کر سکتے ہیں.
● اجتماعی سودے بازی کے معاہدے ہمارے ضلع میں یونینوں کی حفاظت کرتے ہیں، اور ان معاہدوں کے اندر ایک مناسب عمل کی شق ہے تاکہ اس بات کو یقینی بنایا جاسکے کہ کوئی انتقامی کارروائی نہ ہو۔
● اگر عملے کا کوئی رکن طالب علم یا ملازم کے خدشات کے بارے میں چین آف کمانڈ سے باہر جاتا ہے اور کام کی جگہ سے باہر خفیہ معلومات جاری کرتا ہے تو ، وہ ایف ای آر پی اے اور انفرادی ملازمین کے حقوق کی خلاف ورزی کا خطرہ مول لے رہے ہیں۔
● ہم اس ضلع میں رازداری اور سلامتی کو سنجیدگی سے لیتے ہیں. اگر کسی بھی ملازم کو ان کی شکایات کی بنیاد پر انتقامی کارروائی یا انتقامی کارروائی کا خوف ہے تو ، آپ محفوظ اور رازداری سے اس پر تبادلہ خیال کرنے کے لئے براہ راست ہمارے ہیومن ریسورس چیف سارہ کلیمک کے پاس جاسکتے ہیں۔
● ہم تجویز کرتے ہیں کہ والدین/سرپرست ہمیں مسائل کے بارے میں مطلع کریں اور ہمارے سوالات کو براہ راست دیں۔ Utica سٹی سکول ڈسٹرکٹ کا عملہ اور انتظامیہ۔ ہمارے پاس والدین کے رابطے اور عملے کے ارکان موجود ہیں تاکہ ہماری کمیونٹی کی بے شمار سوالات اور خدشات میں مدد کی جا سکے۔ مناسب چینلز کی پیروی کرنے سے ہمیں حل تلاش کرنے اور ضلع کو مزید سیدھے اور مثبت انداز میں آگے بڑھانے میں مدد ملے گی۔
کروم بکس - طالب علم کے استعمال سے متعلق پالیسی
● ہم ہر انفرادی طالب علم کو کروم بکس تفویض نہیں کرتے ہیں.
● ہمارے پاس ہر کلاس کو تفویض کردہ کروم بکس کے سیٹ ہیں ، اور وہ کلاس روم میں رہتے ہیں۔
● اگر کسی طالب علم کو گھر پر کروم بک تک رسائی کی ضرورت کو کم کرنے والے حالات ہیں تو ، وہ اسکول اور ان کے والدین / سرپرستوں کے ساتھ قرض کے معاہدے پر کام کریں گے۔
● اگر آپ کے اس پالیسی کے بارے میں سوالات ہیں تو براہ کرم اپنے اسکول کے مرکزی دفتر سے رابطہ کریں.
اثاثوں کو ٹھکانے لگانا - طریقہ کار اور طریقہ کار
● ہمیں ایک سوال موصول ہوا کہ ہم ضلع میں اپنے استعمال سے باہر اثاثوں کو کس طرح ٹھکانے لگاتے ہیں ، بشمول الیکٹرانکس ، فرنیچر ، گاڑیاں وغیرہ۔
● سب سے پہلے، ہمارا بورڈ آف ایجوکیشن متروک یا اضافی اثاثوں کے بارے میں ہماری قیادت کی ٹیموں کی رپورٹس کا جائزہ لے گا.
● ایک بار جب بورڈ نے اثاثے پر انحصار کرتے ہوئے ان کو ہٹانے کی منظوری دے دی ہے تو ، ہم یا تو اسے سروس نیلامی انٹرنیشنل کا استعمال کرتے ہوئے نیلام کریں گے یا ، الیکٹرانکس کے معاملے میں ، ہم اسے ریجنل انفارمیشن سینٹر کے ساتھ ری سائیکل کریں گے ، جو ہمیں ہر ڈیوائس سے ڈیٹا کو محفوظ اور محفوظ طریقے سے مٹانے میں مدد کرنے کا ذمہ دار ہے۔
کمیٹی کا ڈھانچہ - تنوع کو یقینی بنانا
● ہمارے پاس ضلع بھر میں متعدد کمیٹیاں ہیں جو ہمیں متعدد نقطہ نظر جمع کرنے اور ہمارے طلباء، عملے اور ضلع کے لئے آگے بڑھنے کے بہترین راستے کا مشترکہ طور پر تعین کرنے میں مدد کرتی ہیں.
● ہم یہ واضح کرنا چاہتے ہیں کہ یہ کمیٹیاں ، خاص طور پر ہماری مشاورتی کمیٹی ، کس طرح عملے میں ہیں۔
● کونسلنگ کمیٹی بنتی ہے۔ Utica سٹی سکول ڈسٹرکٹ کے ملازمین اور سکول بورڈ کے ارکان اور اس میں والدین کا نمائندہ شامل ہے جس کا ہمارے بورڈ آف ایجوکیشن سے کوئی تعلق نہیں ہے۔ یہ ایک اہم آواز ہے جس کا ہمیں اس طرح کی کمیٹیوں میں احترام اور ضرورت ہے۔
ہم ہمیشہ اپنے ضلع کے روز مرہ کے کاروبار کے بارے میں سوالات پوچھنے والی اپنی برادری کی تعریف کرتے ہیں، کیونکہ ہم شفافیت کے لئے پرعزم ہیں.
تاہم، ہم ہر ایک کی حوصلہ افزائی کرتے ہیں کہ وہ بروقت ردعمل کو یقینی بنانے کے لئے مناسب پروٹوکول اور چینلز پر عمل کریں.
یقین رکھیں، اگرچہ ہم مخصوص تفصیلات کا اشتراک نہیں کرسکتے ہیں، ہماری قیادت کی ٹیم فعال طور پر اٹھائے گئے تمام مسائل کو حل کرتی ہے. اکثر اوقات، ہماری انتظامی ٹیم اس بات پر محدود ہوتی ہے کہ قانونی چارہ جوئی، رازداری کے قوانین، اور معاہدے اور ملازمت کے معاملات کی وجہ سے عوامی طور پر کیا اشتراک کیا جا سکتا ہے. صرف اس لئے کہ آپ ضلع کو کسی مسئلے کے بارے میں بات کرتے ہوئے نہیں سنتے ہیں اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ ہم اس سے آگاہ نہیں ہیں اور ایک حل کے لئے پردے کے پیچھے سرگرمی سے کام کر رہے ہیں۔
غلط معلومات مختلف شکلیں اختیار کرسکتی ہیں ، بے بنیاد افواہوں سے لے کر غلط بیانات تک جو مناسب تصدیق کے بغیر پھیلائی جاتی ہیں۔
اگرچہ اظہار رائے کی آزادی ایک بنیادی حق ہے ، لیکن یہ بھی اتنا ہی ضروری ہے کہ ہم ، ایک برادری کے طور پر ، درست اور قابل اعتماد معلومات کے پھیلاؤ کو ترجیح دیں۔
تمام تعلیمی بورڈ کی جانب سے ہماری نیک خواہشات Utica سٹی سکول ڈسٹرکٹ فیملیز ایک محفوظ اور خوشگوار چھٹیوں کا موسم ہے۔ ہم نئے سال میں آپ سب کو دیکھنے کے منتظر ہیں!
نیک خواہشات،
