جنوری 2, 2024
ہماری یو سی ایس ڈی کمیونٹی کے لئے،
خط کا مقصد پراکٹر ہائی اسکول میں آج صبح کے لاک آؤٹ کی تفصیلات سے آپ سب کو آگاہ کرنا ہے۔ آج صبح مجھے ہمارے سیکورٹی کوآرڈینیٹر، ہیرام ریوس کا فون آیا کہ پراکٹر ہائی اسکول کے پچھلے دروازے کے باہر ایک مشکوک پیکج ملا ہے۔ ڈپٹی چیف ایڈ نونان کو صبح 7:06 پر اس بات کو یقینی بنانے کے لیے مطلع کیا گیا۔ Utica محکمہ پولیس اس میں شامل تھا اور اگلے اقدامات کے لیے سفارشات کا تعین کرتا تھا۔ قائم مقام پرنسپل Ken Szczesniak سے مجھ سے رابطہ کیا گیا تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ عمارت کو صاف کر دیا گیا ہے۔
بسیں اسکول کے راستے میں تھیں اس لیے میں نے چیف آپریشنز آفیسر مائیک فیرارو کو بسوں کو محفوظ مقام پر بھیجنے کی ہدایت کی۔ کی ہدایت کے تحت Utica محکمہ پولیس، طلباء اور عملہ جو پہلے سے عمارت میں موجود تھے اور پہنچ رہے تھے انہیں باہر عمارت کے سامنے منتقل کر دیا گیا تاکہ ہم عمارت میں جھاڑو دے سکیں۔
ایک بار جب ہم نے مذکورہ لاجسٹکس مکمل کر لیا تو والدین کو پیرنٹ اسکوائر کے ذریعے ایک ہنگامی الرٹ بھیجا گیا جس میں انہیں صبح 7:18 بجے لاک ڈاؤن کے بارے میں مطلع کیا گیا۔
دوسری اپ ڈیٹ صبح 7:39 بجے بھیجی گئی جس میں ان والدین سے کہا گیا کہ وہ اگلے نوٹس تک اپنی گاڑیوں میں ہی رہیں۔ تیسرا نوٹیفکیشن صبح 7:49 بجے پرائمری والدین کو بھیجا گیا جس میں انہیں مطلع کیا گیا کہ بسیں تاخیر کا شکار ہوسکتی ہیں۔
احتیاط کی کثرت کی وجہ سے ، یو پی ڈی نے پیکیج کی جانچ پڑتال کرنے اور عمارت کی سیکورٹی سویپ کرنے کے لئے پولیس کتوں کو لایا۔ ہماری ٹیم نے پولیس کے ساتھ مل کر ہمارے سیکیورٹی کیمرے کی فوٹیج کے ساتھ ساتھ ہمارے سوائپ کارڈ سسٹم کا بھی جائزہ لیا تاکہ یہ دیکھا جا سکے کہ اختتام ہفتہ پر عمارت تک کس کی رسائی تھی۔
یہ طے کیا گیا تھا کہ پیکیج ہفتہ 30 دسمبر کو شام 6:43 بجے پہنچایا گیا تھا اور غلط پتے پر پہنچایا گیا تھا۔ یو پی ڈی کی جانب سے پیکج کی جانچ کی گئی اور اسے محفوظ قرار دیا گیا اور صبح 7:53 بجے لاک ڈاؤن ختم کر دیا گیا۔ اس وقت پیرنٹ اسکوائر کے ذریعے والدین کا حتمی نوٹیفکیشن بھیجا گیا تھا۔
ہم اپنے عملے کا شکریہ ادا کرنا چاہتے ہیں کہ ان کی فوری سوچ اور سیکیورٹی کے واقعے پر موثر ردعمل کا اظہار کیا گیا۔ ہم اپنے شراکت داروں کا بھی شکریہ ادا کرنا چاہتے ہیں۔ Utica پولیس ڈیپارٹمنٹ کو ان کی مہارت اور تقریب کے انتظام کے لیے۔
براہ مہربانی یقین رکھیں کہ طلباء اور عملے کی حفاظت ہماری ترجیح ہے. کسی بھی صورتحال کے دوران، میرا پہلا مقصد پہلے سائٹ پر طالب علم اور عملے کی ضروریات کو پورا کرنا، صورتحال کے بارے میں معلومات جمع کرنا اور سائٹ پر ہماری سیکیورٹی، انتظامیہ، نقل و حمل اور پولیس کے محکمے کے ساتھ تعاون کرنا ہے. ایک بار جب میں تمام اور ضروری معلومات حاصل کر لیتا ہوں تو والدین کو پیرنٹ اسکوائر کے ذریعے ایک پیغام بھیجا جاتا ہے۔
ہم آج صبح ڈراپ آف کے دوران اپنی یو سی ایس ڈی کمیونٹی کے صبر اور تفہیم کو سراہتے ہیں۔ آج کی تقریب اس بات کی یاد دہانی ہے کہ ڈراپ آف کے دوران لاک ڈاؤن کے دوران، براہ کرم اپنے بچوں کو اگلی ہدایت دیئے جانے تک اپنی گاڑیوں میں رکھیں۔ ہم تمام ہنگامی حالات کے دوران پیرنٹ اسکوائر کا استعمال کریں گے۔
آپ کی مسلسل حمایت اور تعاون کے لئے آپ کا شکریہ.
ڈاکٹر کیتھلین ڈیوس
اسکولوں کے عبوری سپرنٹنڈنٹ
Utica سٹی سکول ڈسٹرکٹ