یکم دسمبر 2025

 

پیارے والدین / سرپرست:

سب سے مشکل فیصلوں میں سے ایک جو سپرنٹنڈنٹ کرتا ہے وہ ہے خراب موسم کی وجہ سے اسکولوں کو بند کرنے کا فیصلہ۔ فیصلہ سازی کا یہ عمل کسی بھی ممکنہ بند ہونے سے پہلے ہی شروع ہو جاتا ہے، اور بہت سے اقدامات کیے جاتے ہیں تاکہ میں اسکول بند کرنے کے بارے میں سب سے زیادہ باخبر فیصلہ کرنے کے قابل ہوں۔ اس میں فیصلہ کرنے سے پہلے دن اور رات موسم کی نگرانی کرنا اور نیشنل ویدر سروس کی طرف سے کسی بھی موسمی انتباہ پر محتاط توجہ دینا شامل ہے۔

صبح کے ابتدائی اوقات میں، عام طور پر صبح 3:00 بجے کے قریب، ہمارے ڈائریکٹر آف فیسیلٹیز، پلاننگ اینڈ ڈویلپمنٹ موسمی خدمات کی تازہ ترین پیشین گوئیوں کے ساتھ ساتھ تازہ ترین موسمی ڈیٹا اکٹھا کرتے اور ان کا تجزیہ کرتے ہیں۔ ہم بس کمپنی سے بھی مشورہ کرتے ہیں۔ Utica پولیس ڈیپارٹمنٹ اور محکمہ تعمیرات عامہ سڑکوں کے حالات کے بارے میں معلومات اکٹھا کرنے کے لیے۔ ہم حالات کا خود مشاہدہ کرنے کے لیے باہر نکلتے ہیں اور سڑکوں پر سفر کرتے ہیں۔ اس معلومات کی بنیاد پر؛ میں اسکولوں کو کھلا رکھنے یا خراب موسم کی وجہ سے بند کرنے کا فیصلہ کرتا ہوں۔ یہ فیصلہ عام طور پر صبح 5:00 سے 5:30 کے درمیان کیا جاتا ہے۔ ہمارے 8,000 بس طلباء اور 2,000 پیدل چلنے والوں کو دینے کے لیے؛ ہمارے والدین اور عملے کے ساتھ، کسی بھی اسکول کے بند ہونے کی بروقت اطلاع۔ اس کے بعد تمام مقامی ٹی وی اور ریڈیو اسٹیشنوں کو کسی بھی اسکول کی بندش کی اطلاع دی جاتی ہے۔ عام طور پر صبح 5:15 سے 5:30 کے درمیان جب کہ ہم اسکول کے دوسرے اضلاع سے معلومات حاصل کرتے ہیں، بالآخر ہمارا فیصلہ ہمارے طلباء کی حفاظت اور بہبود کے بارے میں ہوتا ہے جس کا براہ راست اثر ہماری کمیونٹی کی گلیوں، فٹ پاتھوں اور پارکنگ کی جگہوں کو محفوظ طریقے سے اور تیزی سے صاف کرنے کی صلاحیت پر پڑتا ہے۔

میں آپ کو جاننا چاہتا ہوں کہ اسکولوں کو بند کرنے یا انہیں کھلا رکھنے کا فیصلہ کرتے وقت "برف کے دنوں کو بچانے" پر کبھی غور نہیں کیا جاتا ہے۔ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ ہم خراب موسم کے امکان کے لیے مناسب طور پر تیار ہیں، ہم نے اپنے اسکول ڈسٹرکٹ کیلنڈر میں پانچ (5) برف کے دن بنائے ہیں۔ طالب علموں کو ہر سال اتنے ہی دنوں میں اسکول جانے کا شیڈول بنایا گیا ہے، قطع نظر اس کے کہ کتنے دن اسکول خراب موسم کی وجہ سے بند ہے۔ لہذا، اگر کیلنڈر میں بنائے گئے پانچ (5) سے زیادہ برف کے اضافی دن استعمال کیے جائیں؛ طالب علم کی حاضری کے دن موسم بہار میں کیلنڈر میں شامل کیے جاتے ہیں۔ دوسری طرف، اگر سکول ڈسٹرکٹ اپنے تمام خراب موسمی دنوں کا استعمال نہیں کرتا ہے، تو ہو سکتا ہے کہ طالب علموں کو موسم بہار کے دوران مخصوص دنوں میں سکول جانے کی ضرورت نہ پڑے۔ یہ معلومات اسکول کے ضلعی کیلنڈر کے آخری صفحہ پر واضح طور پر بیان کی گئی ہیں جو اسکول کھلنے سے پہلے تمام والدین کو گھر بھیج دی گئی تھی۔

اس کے علاوہ، ہم تمام والدین کی حوصلہ افزائی کرتے ہیں کہ وہ اپنے بچوں کے لیے ہنگامی منصوبہ بنائیں اگر اسکول ڈسٹرکٹ نے موسم کی خرابی کی وجہ سے دو گھنٹے کی تاخیر یا جلد برخاستگی کا شیڈول بنایا ہے۔ اگرچہ ہم جلد برخاستگی کا استعمال کرنے میں ہچکچاتے ہیں کیونکہ ہم جانتے ہیں کہ ہو سکتا ہے کہ بہت سے طلبا کے گھر میں کوئی نہ ہو، لیکن یہ ضروری ہے کہ آپ کے پاس اپنے بچے کے لیے ہنگامی منصوبہ موجود ہو اس صورت میں کہ ہمارے اسکولوں کے جلد بند ہونے کے نتیجے میں انتہائی ہنگامی صورت حال پیدا ہو جائے۔

آخر کار، وادی موہاک کے اسکولوں کے اضلاع کا یہ رواج رہا ہے کہ ان دنوں میں بند نہ کیا جائے جن میں سڑکیں گزرنے کے قابل ہیں لیکن شدید سردی ہے۔ اگر ایسے دن ہوتے جن میں ہوا کی سردی کے ساتھ درجہ حرارت مسلسل 20-25 ڈگری صفر سے نیچے رہتا، تو ہم یقینی طور پر اپنے پیدل چلنے والوں کی تعداد کی وجہ سے بند ہونے پر غور کریں گے۔ لیکن بالآخر طلباء کو مناسب لباس پہننے اور ان حالات کے لیے تیار رہنے کی ضرورت ہے۔

اسکولوں کے سپرنٹنڈنٹ کے طور پر، میں چاہتا ہوں کہ آپ جان لیں کہ آپ کے بچے کی حفاظت ہماری انتہائی تشویش کا باعث ہے اور اسکول ڈسٹرکٹ کبھی بھی جان بوجھ کر ایسا فیصلہ نہیں کرے گا جس سے آپ کے بچے کو خطرہ ہو۔ بالآخر، آپ بحیثیت والدین اپنے بچے کو سب سے بہتر جانتے ہوں گے۔ نیز آپ کے اپنے پڑوس کے حالات۔ اس سے آپ اپنے بچے کو اس طرح کے موسمی حالات کے لیے مناسب طریقے سے تیار کر سکیں گے، یا اپنے بچے کو گھر میں رکھنے کا ذاتی فیصلہ کر سکیں گے۔

ہمیشہ کی طرح، اگر آپ کے کوئی سوالات یا خدشات ہیں، تو آپ 315-792-2231 پر سہولیات، منصوبہ بندی اور ترقی کے ڈائریکٹر کو کال کر سکتے ہیں۔

 

مخلصانہ

 

ڈاکٹر کرسٹوفر اسپینس

اسکولوں کے سپرنٹنڈنٹ

Utica سٹی سکول ڈسٹرکٹ

 

پی ڈی ایف ورژن کے لیے یہاں کلک کریں۔