رجسٹریشن کے مراحل
طالب علموں کی رجسٹریشن ان کے ہوم اسکول میں ہوگی۔
انفرادی تعلیمی منصوبہ (آئی ای پی) والے طلباء مندرجہ ذیل مقامات پر اندراج کریں گے:
مرکزی انتظامیہ کی عمارت
- 929 یارک اسٹریٹ (وارن اسٹریٹ سائیڈ)
(315) 368-6018
انگریزی زبان سیکھنے والے اور دو لسانی / کثیر لسانی خاندان یہاں رجسٹر کریں:
کنکلنگ ایلیمنٹری اسکول کا فیملی ویلکم سینٹر
1115 موہاک اسٹریٹ
(315) 368-6819
- رابطہ کی معلومات کے لئے براہ مہربانی نیچے دیئے گئے لنک کو دیکھیں:
- آپ نیچے دیئے گئے لنک پر عمل کرکے رجسٹریشن پیکٹ کو ڈاؤن لوڈ ، پرنٹ اور مکمل کرسکتے ہیں:
- مطلوبہ دستاویزات: اپنے بچے کو رجسٹر کرنے کے لیے Utica سٹی سکول ڈسٹرکٹ آپ کو ذیل میں درج دستاویزات فراہم کرنے کی ضرورت ہوگی۔
مطلوبہ دستاویزات
- ایڈریس / ڈسٹرکٹ ریزیڈنسی کا ثبوت
- عمر کا ثبوت
- صحت کا ریکارڈ
- اسکول کا ریکارڈ
1. ایڈریس / ڈسٹرکٹ ریزیڈنسی کا ثبوت
یہ ثابت کرنے کے لیے کہ آپ جس طالب علم کو رجسٹر کر رہے ہیں وہ اس میں رہتا ہے۔ Utica سٹی سکول ڈسٹرکٹ، رہائش کے درج ذیل ثبوت کی ضرورت ہوگی:
گھر کے مالکان فراہم کر سکتے ہیں:
ملکیت ثابت کرنے کے لئے رہن یا بند کرنے کا بیان یا ایک دستاویز یا ٹیکس بل یا گھر کے مالک کا حلف نامہ یا مندرجہ ذیل میں سے کوئی دو :
- ادائیگی کا اسٹب
- انکم ٹیکس فارم
- افادیت یا دیگر بل
- رہائش گاہ پر مبنی رکنیت کی دستاویزات (مثال کے طور پر لائبریری کارڈ)
- شہر سے ٹیکس بل Utica
- ٹیلی فون بل
- پانی کا بل
- آئل کمپنی بل
- انشورنس بل
- سرکاری ڈرائیور کا لائسنس، لرنر پرمٹ یا غیر ڈرائیور کی شناخت
- بینک اسٹیٹمنٹ
- ووٹر رجسٹریشن کی دستاویزات
- ڈی ایس ایس اعلامیہ
- وفاقی ، ریاستی یا مقامی ایجنسیوں کے ذریعہ جاری کردہ دستاویزات (مثال کے طور پر مقامی سماجی خدمت ایجنسی ، پناہ گزینوں کی بازآبادکاری کے وفاقی دفتر (او آر آر))
- ریاست یا دیگر حکومت نے شناخت جاری کی
- رہائش کی تصدیق کرنے والی دیگر اصل دستاویزات
- ریاست یا دیگر حکومت نے شناخت جاری کی
- رہائش کی تصدیق کرنے والی دیگر اصل دستاویزات
کرایہ دار فراہم کرسکتے ہیں:
ایک کرایہ دار کا حلف نامہ، لیز، یا مندرجہ ذیل میں سے کوئی دو :
- ادائیگی کا اسٹب
- انکم ٹیکس فارم
- افادیت یا دیگر بل
- رہائش گاہ پر مبنی رکنیت کی دستاویزات (مثال کے طور پر لائبریری کارڈ)
- شہر سے ٹیکس بل Utica
- ٹیلی فون کا بل
- ایل آئی پی اے بل
- پانی کا بل
- آئل کمپنی بل
- انشورنس بل
- سرکاری ڈرائیور کا لائسنس، لرنر پرمٹ یا غیر ڈرائیور کی شناخت
- بینک اسٹیٹمنٹ
- ووٹر رجسٹریشن کی دستاویزات
- ڈی ایس ایس اعلامیہ:
- وفاقی ، ریاستی یا مقامی ایجنسیوں کے ذریعہ جاری کردہ دستاویزات (مثال کے طور پر مقامی سماجی خدمت ایجنسی ، پناہ گزینوں کی بازآبادکاری کے وفاقی دفتر (او آر آر))
- ریاست یا دیگر حکومت نے شناخت جاری کی
- رہائش کی تصدیق کرنے والی دیگر اصل دستاویزات
مندرجہ بالا کے علاوہ، ایک قدرتی والدین کے علاوہ ایک شخص، لیکن والدین کے تعلقات میں، مندرجہ ذیل میں سے ایک پیش کرنا ضروری ہے:
- عدالت نے قانونی سرپرستی کے کاغذات جاری کر دیے
- عدالت کا تحویل میں دینے کا حکم
- رضاعی والدین کی حیثیت سے عدالت کی تقرری
- طالب علم کے لئے قانونی ذمہ داری قبول کرتے ہوئے والدین کے تعلقات میں شخص کی طرف سے فراہم کردہ والدین کا حلف نامہ
آزادی کا دعویٰ کرنے والے طالب علموں کو اپنا حلف نامہ اور اپنے والدین کی طرف سے حلف نامہ جمع کرانے کی ضرورت ہوگی، جہاں مناسب سمجھا جائے، بشرطیکہ انہیں میک کینی-وینو ایکٹ کے تحت شرائط کے مطابق ایک بے سہارا نوجوان سمجھا گیا ہو۔
رہائشی طالب علموں کے لئے فراہم کردہ رہائش کے تمام ثبوتوں کی ایک کاپی طالب علم کے مستقل ریکارڈ کا حصہ بنائی جائے گی اور ایک کاپی طالب علم کی فائل میں رکھی جائے گی۔
2. عمر کا ثبوت
جب دستیاب ہو تو بچے کی عمر کا تعین کرنے کے لئے ایک مصدقہ برتھ سرٹیفکیٹ یا بپتسمہ کا ریکارڈ (بشمول غیر ملکی برتھ سرٹیفکیٹ کا مصدقہ طالب علم کا ٹرانسکرپٹ) استعمال کیا جائے گا۔ اگر کوئی دستاویز دستیاب ہے تو ، ضلع کو بچے کی عمر کا تعین کرنے کے لئے کسی اور دستاویز کی ضرورت نہیں ہوگی۔ اگر یہ دستاویزات دستیاب نہیں ہیں تو ، پاسپورٹ (بشمول غیر ملکی پاسپورٹ) بچے کی عمر کا تعین کرنے کے لئے استعمال کیا جاسکتا ہے۔ اگر پاسپورٹ دستیاب نہیں ہے تو ، ضلع بچے کی عمر کا تعین کرنے کے لئے کم از کم دو سال تک موجود دیگر دستاویزی یا ریکارڈ شدہ ثبوتوں پر غور کرے گا۔ دیگر ثبوتوں میں مندرجہ ذیل شامل ہوسکتے ہیں ، لیکن ان تک محدود نہیں ہیں:
- سرکاری ڈرائیونگ لائسنس
- ریاست یا دیگر حکومت نے شناخت جاری کی
- تاریخ پیدائش کے ساتھ اسکول کی تصویر کی شناخت
- قونصل خانے کا شناختی کارڈ
- ہسپتال یا صحت کا ریکارڈ
- فوجی انحصار شناختی کارڈ
- وفاقی ، ریاستی یا مقامی ایجنسیوں کی طرف سے جاری کردہ دستاویزات (مثال کے طور پر مقامی سماجی خدمات ایجنسی ، پناہ گزینوں کی بازآبادکاری کا وفاقی دفتر))
- عدالتی احکامات یا دیگر عدالتی جاری کردہ دستاویزات
- مقامی امریکی قبائلی دستاویز۔ یا
- غیر منافع بخش بین الاقوامی امدادی ایجنسیوں اور رضاکارانہ ایجنسیوں کے ریکارڈ۔
اگر مندرجہ بالا دستاویزات کسی غیر ملکی ملک سے پیدا ہوتی ہیں تو ، ضلع مناسب غیر ملکی حکومت یا ایجنسی سے تصدیق کی درخواست کرسکتا ہے ، لیکن یہ آپ کی ذمہ داری نہیں ہوگی۔ اس سے اندراج میں تاخیر نہیں ہوگی۔ ضلع یہ مطالبہ نہیں کرے گا کہ آپ مندرجہ بالا دستاویزات فراہم کرنے کے علاوہ کسی بھی دستاویزات کا ترجمہ کریں یا عمر کے ثبوت کی تصدیق کریں۔
برائے مہربانی نوٹ کریں: اگر آپ عمر کا ثبوت فراہم نہیں کرسکتے ہیں تو ، آپ کے اندراج میں تاخیر نہیں ہوگی۔ تاہم، رجسٹریشن کا عمل شروع کرنے کے تین (3) دنوں کے اندر دستاویزات قائم کرنا ضروری ہے.
3. صحت کے ریکارڈ / حفاظتی ٹیکوں کا ثبوت
نیو یارک اسٹیٹ لاء سیکشن 2164 کے تحت اسکول جانے کے لیے مخصوص حفاظتی ٹیکوں کی ضرورت ہوتی ہے۔ براہ کرم اپنے صحت کی دیکھ بھال فراہم کرنے والے کے ساتھ جلد از جلد چیک کریں تاکہ اس بات کو یقینی بنایا جاسکے کہ آپ کے بچے کے پاس تمام ضروری حفاظتی ٹیکوں ہیں. براہ کرم رجسٹریشن کے وقت حفاظتی ٹیکوں کا ثبوت اپنے ساتھ لائیں۔
حفاظتی ٹیکوں کا ثبوت ذیل میں درج تین اشیاء میں سے کوئی ایک ہونا ضروری ہے:
- آپ کے صحت کی دیکھ بھال فراہم کرنے والے کے ذریعہ دستخط شدہ حفاظتی ٹیکوں کا سرٹیفکیٹ۔
- ویریسیلا (چکن پاکس) کے لئے ، آپ کے صحت کی دیکھ بھال فراہم کرنے والے (ایم ڈی ، این پی ، پی اے) کا ایک نوٹ جس میں کہا گیا ہے کہ آپ کے بچے کو یہ بیماری تھی وہ بھی قابل قبول ہے۔
- ایک خون کی جانچ یا لیب رپورٹ جو ثابت کرتی ہے کہ آپ کا بچہ بیماریوں کے خلاف مدافعتی ہے.
برائے مہربانی نوٹ کریں: اگر آپ کے پاس حفاظتی ٹیکوں کا ریکارڈ نہیں ہے تو ، آپ کو رجسٹریشن کے چودہ (14) دنوں کے اندر اسے فراہم کرنا ہوگا ، جب تک کہ طالب علم ریاست سے باہر یا کسی دوسرے ملک سے منتقل نہ ہو رہا ہو اور ضروری سرٹیفیکیشن یا حفاظتی ٹیکوں کے دیگر ثبوت حاصل کرنے کے لئے نیک نیتی کی کوشش کا مظاہرہ نہ کرسکے۔ ایسے معاملات میں، حفاظتی ٹیکوں کے ثبوت جمع کرنے کا وقت رجسٹریشن کی تاریخ سے تیس (30) دن سے زیادہ نہیں بڑھایا جا سکتا ہے. حفاظتی ٹیکوں کا ریکارڈ فراہم کرنے میں ناکامی ابتدائی رجسٹریشن اور / یا ابتدائی اندراج میں تاخیر نہیں کرے گی۔
4. اسکول ریکارڈز / انفرادی تعلیم کی منصوبہ بندی / 504 منصوبے
اگر آپ کا بچہ اسکول گیا ہے تو:
- سرکاری ٹرانسکرپٹ یا پچھلے اسکولوں کے دیگر اسکول کے ریکارڈ.
- تازہ ترین رپورٹ کارڈ۔
- اگر آپ کا بچہ خصوصی تعلیمی خدمات یا 504 خدمات حاصل کر رہا ہے تو تازہ ترین انفرادی تعلیمی منصوبہ (IEP) یا 504 منصوبہ.
ابتدائی طالب علموں کو ٹرانسفر کارڈ یا رپورٹ کارڈ کی ضرورت ہوتی ہے۔ خصوصی تعلیم کے طالب علموں کو انفرادی تعلیمی منصوبہ (آئی ای پی) کی ایک کاپی کی ضرورت ہوتی ہے۔ ثانوی طالب علموں کو مکمل ہونے والے گریڈ اور کورسز کی نقل کی ضرورت ہوتی ہے۔ ضلع طالب علم کے اسکول کے ریکارڈ کی تصدیق کرنے میں مدد کرے گا، بھلے ہی ریکارڈ کسی غیر ملکی زبان میں لکھا گیا ہو یا کسی بیرونی ملک سے آیا ہو۔
براہ کرم نوٹ کریں: اسکول کے ریکارڈ فراہم کرنے میں ناکامی رجسٹریشن اور / یا اندراج میں تاخیر نہیں کرے گی.